Sömmen · yrke för yrke

Personalansvarig

För personalansvariga saknas egen data, så positionerna är hämtade från närbesläktade yrken i samma yrkesgrupp. Med den reservationen ligger de tunga samtalen i augmenteringszonen: trakasserianmälningar och klagomål, utbildning av chefer och råd till ledningen om rekrytering görs i samarbete med AI. Mitt i sömmen ligger det mesta av rekryteringsarbetet: söka kandidater, intervjua, föra personalregister och underhålla HR-dokument görs ungefär lika ofta i samarbete som av AI på egen hand. Att granska ansökningar mot kraven gör AI i huvudsak själv.

Fig 01 12 av 25 uppgifter har mätbar söm-position
Augmenterasmänniska + AI tillsammans
AutomatiserasAI gör uppgiften
Hantera personalfrågor som trakasserianmälningar och klagomål. djupt i augmenteringszonen Ge cheferna information eller utbildning i intervjuteknik, medarbetarsamtal och dokumentation av prestationsproblem. djupt i augmenteringszonen Ge ledningen råd om att utforma och genomföra program för rekrytering och personalbindning. djupt i augmenteringszonen Tolka och förklara personalpolicyer, rutiner och regelverk. i augmenteringszonen Underhålla och uppdatera HR-dokument som organisationsscheman, personalhandböcker och utvärderingsblanketter. mitt i sömmen Kontakta jobbsökande för att meddela hur det går med deras ansökan. mitt i sömmen Söka kvalificerade kandidater via databaser, nätverk, annonser, jobbmässor och rekryteringsföretag. mitt i sömmen Välja ut lämpliga sökande eller hänvisa dem till chefer och ge rekryteringsrekommendationer vid behov. mitt i sömmen Föra personalregister över anställning, uppsägning, ledighet och befordran i ett HR-system. mitt i sömmen Granska rekryterings- och urvalskriterier mot gällande standarder och föreslå revideringar vid behov. mitt i sömmen Intervjua arbetssökande om arbetslivserfarenhet, utbildning och kompetens. mitt i sömmen Granska ansökningar och platsannonser för att matcha sökande mot kraven. i automationszonen

Uppgift för uppgift

  1. Hantera personalfrågor som trakasserianmälningar och klagomål. djupt i augmenteringszonen
  2. Ge cheferna information eller utbildning i intervjuteknik, medarbetarsamtal och dokumentation av prestationsproblem. djupt i augmenteringszonen
  3. Ge ledningen råd om att utforma och genomföra program för rekrytering och personalbindning. djupt i augmenteringszonen
  4. Tolka och förklara personalpolicyer, rutiner och regelverk. i augmenteringszonen
  5. Underhålla och uppdatera HR-dokument som organisationsscheman, personalhandböcker och utvärderingsblanketter. mitt i sömmen
  6. Kontakta jobbsökande för att meddela hur det går med deras ansökan. mitt i sömmen
  7. Söka kvalificerade kandidater via databaser, nätverk, annonser, jobbmässor och rekryteringsföretag. mitt i sömmen
  8. Välja ut lämpliga sökande eller hänvisa dem till chefer och ge rekryteringsrekommendationer vid behov. mitt i sömmen
  9. Föra personalregister över anställning, uppsägning, ledighet och befordran i ett HR-system. mitt i sömmen
  10. Granska rekryterings- och urvalskriterier mot gällande standarder och föreslå revideringar vid behov. mitt i sömmen
  11. Intervjua arbetssökande om arbetslivserfarenhet, utbildning och kompetens. mitt i sömmen
  12. Granska ansökningar och platsannonser för att matcha sökande mot kraven. i automationszonen

Uppgifter utan mätbar position

Positionerna ovan bygger på hur uppgifter faktiskt förekommer i konversationer med AI. 13 av yrkets 25 uppgifter förekommer så sällan att det inte går att säga något säkert om dem. De visas därför utan position. Det betyder inte att de är opåverkade av AI, bara att de ännu inte syns i underlaget.

  • Anställa medarbetare och hantera pappersarbetet kring anställningen.
  • Informera sökande om arbetsuppgifter, lön, förmåner, arbetstider och arbetsvillkor.
  • Hålla sig uppdaterad om lagar och riktlinjer för likabehandling och aktiva åtgärder i arbetslivet.
  • Planera och hålla introduktioner för nyanställda.
  • Samråda med ledningen för att ta fram och genomföra personalpolicyer och rutiner.
  • Ta referenser och göra bakgrundskontroller på arbetssökande.
  • Hålla avslutningssamtal och se till att alla papper vid anställningens slut är klara.
  • Ta fram och genomföra rekryteringsstrategier för nuvarande och kommande personalbehov.
  • Analysera personaldata och ta fram nödvändiga rapporter.
  • Genomföra färdighets-, begåvnings-, personlighets- och drogtester för anställda och sökande.
  • Granska sökandes kvalifikationer och behörighet för licensiering enligt fastställda regler.
  • Utvärdera urvals- och testmetoder genom research och uppföljning i samråd med ledningen.
  • Samordna med bemanningsföretag för att ta in visstidsanställda efter verksamhetens behov.

Yrket i arbetsmarknaden

Personalansvarigns arbetsuppgifter är mer närvarande i AI-användningen än 96 procent av arbetsmarknadens yrken. Skalan går från yrken som ännu inte syns alls till de mest AI-exponerade.

Personalansvarig (SSYK 2423, Personal- och HR-specialister) → O*NET Human Resources Specialists, via närbesläktade yrken i gruppen · konfidens: grupp. Söm-positionerna bygger på global användningsdata. Svensk användning särredovisas inte per uppgift. Om metoden och dess gränser.