Sömmen · yrke för yrke

Konferensansvarig

För konferensansvariga saknas egen data och positionerna är därför hämtade från närbesläktade yrken i samma yrkesgrupp. Sömmen ligger i övervakningen under själva evenemanget och i valet av tjänsteleverantörer, som i praktiken görs ungefär lika ofta i samarbete som av AI på egen hand. Att rådgöra med kunder och samordna logi, transport och catering görs fortfarande tillsammans. Att inspektera lokaler och planera program, agendor och budgetar sköter AI i huvudsak själv. Förhandling av avtal och avstämning med personalen syns ännu inte i AI-användningen.

Fig 01 6 av 21 uppgifter har mätbar söm-position
Augmenterasmänniska + AI tillsammans
AutomatiserasAI gör uppgiften
Rådgöra med kunder om mål och krav för möten och konferenser. i augmenteringszonen Samordna tjänster för evenemang: logi, transport, lokaler, catering, skyltning och säkerhet. i augmenteringszonen Övervaka evenemang för att säkra regelefterlevnad, nöjda deltagare och snabb problemlösning. mitt i sömmen Utvärdera och välja tjänsteleverantörer utifrån kundens krav. mitt i sömmen Inspektera evenemangslokaler mot kundens krav. i automationszonen Planera program, agendor, budgetar och tjänster efter kundens behov. djupt i automationszonen

Uppgift för uppgift

  1. Rådgöra med kunder om mål och krav för möten och konferenser. i augmenteringszonen
  2. Samordna tjänster för evenemang: logi, transport, lokaler, catering, skyltning och säkerhet. i augmenteringszonen
  3. Övervaka evenemang för att säkra regelefterlevnad, nöjda deltagare och snabb problemlösning. mitt i sömmen
  4. Utvärdera och välja tjänsteleverantörer utifrån kundens krav. mitt i sömmen
  5. Inspektera evenemangslokaler mot kundens krav. i automationszonen
  6. Planera program, agendor, budgetar och tjänster efter kundens behov. djupt i automationszonen

Uppgifter utan mätbar position

Positionerna ovan bygger på hur uppgifter faktiskt förekommer i konversationer med AI. 15 av yrkets 21 uppgifter förekommer så sällan att det inte går att säga något säkert om dem. De visas därför utan position. Det betyder inte att de är opåverkade av AI, bara att de ännu inte syns i underlaget.

  • Stämma av detaljerna med personalen på vald evenemangsplats.
  • Träffa sponsorer och arrangörer för att planera evenemangets omfattning och upplägg, sätta budget och följa upp genomförandet.
  • Granska evenemangsfakturor och godkänna betalning.
  • Ordna med teknik, transporter och annat som evenemanget kräver.
  • Förhandla avtal med hotell, konferensanläggningar, talare och andra leverantörer.
  • Föra register över evenemangets olika delar, inklusive ekonomin.
  • Utvärdera genomförda evenemang för att förbättra kommande.
  • Organisera deltagarregistrering vid evenemang.
  • Rekrytera, utbilda och leda volontärer och stödpersonal för evenemang.
  • Läsa branschtidningar, gå på seminarier och rådgöra med kollegor för att hålla sig uppdaterad om branschens standarder och trender.
  • Leda administrationen: ekonomi, marknadsföringsmaterial och svar på förfrågningar.
  • Marknadsföra konferens- och mässtjänster genom kontakter med bransch- och yrkesföreningar och framställning av broschyrer.
  • Ta fram teman för evenemang och välja talare.
  • Söka tillstånd hos brand- och hälsomyndigheter för att bygga utställningar och servera mat vid evenemang.
  • Utforma och genomföra insatser för att marknadsföra evenemang och locka sponsorer.

Yrket i arbetsmarknaden

Konferensansvarigns arbetsuppgifter är mer närvarande i AI-användningen än 78 procent av arbetsmarknadens yrken. Skalan går från yrken som ännu inte syns alls till de mest AI-exponerade.

Konferensansvarig (SSYK 3332, Evenemangs- och reseproducenter m.fl.) → O*NET Meeting, Convention, and Event Planners, via närbesläktade yrken i gruppen · konfidens: grupp. Söm-positionerna bygger på global användningsdata. Svensk användning särredovisas inte per uppgift. Om metoden och dess gränser.