Sömmen · yrke för yrke

HR-assistent

För HR-assistenter ligger det mesta av yrket mitt i sömmen. Att förklara personalpolicy och rutiner, ordna annonsering, sammanställa rapporter, hantera personaldokumentation och granska ansökningar görs ungefär lika ofta i samarbete som på egen hand av AI. Att svara på frågor om prov, behörighet och löner sköts oftare i samarbete. Att meddela sökande om beslut görs i praktiken redan av AI. En stor del av arbetet syns ännu inte alls i AI-användningen, bland annat att registrera anställningsuppgifter och begära in referenser.

Fig 01 7 av 18 uppgifter har mätbar söm-position
Augmenterasmänniska + AI tillsammans
AutomatiserasAI gör uppgiften
Svara på frågor om prov, behörighet, löner och förmåner. i augmenteringszonen Förklara personalpolicy, förmåner och rutiner för anställda och sökande. mitt i sömmen Ordna annonsering av lediga tjänster och meddela behöriga sökande. mitt i sömmen Sammanställa rapporter och dokument om personalfrågor. mitt i sömmen Hantera och kontrollera personaldokumentation kring rekrytering, utbildning, lönesättning och ledigheter. mitt i sömmen Behandla och granska ansökningar för att bedöma sökandes kvalifikationer och behörighet. mitt i sömmen Meddela sökande om de fått jobbet eller inte. i automationszonen

Uppgift för uppgift

  1. Svara på frågor om prov, behörighet, löner och förmåner. i augmenteringszonen
  2. Förklara personalpolicy, förmåner och rutiner för anställda och sökande. mitt i sömmen
  3. Ordna annonsering av lediga tjänster och meddela behöriga sökande. mitt i sömmen
  4. Sammanställa rapporter och dokument om personalfrågor. mitt i sömmen
  5. Hantera och kontrollera personaldokumentation kring rekrytering, utbildning, lönesättning och ledigheter. mitt i sömmen
  6. Behandla och granska ansökningar för att bedöma sökandes kvalifikationer och behörighet. mitt i sömmen
  7. Meddela sökande om de fått jobbet eller inte. i automationszonen

Uppgifter utan mätbar position

Positionerna ovan bygger på hur uppgifter faktiskt förekommer i konversationer med AI. 11 av yrkets 18 uppgifter förekommer så sällan att det inte går att säga något säkert om dem. De visas därför utan position. Det betyder inte att de är opåverkade av AI, bara att de ännu inte syns i underlaget.

  • Registrera uppgifter för varje anställd: adress, lön, frånvaro, prestation och skäl till avslut.
  • Samla in personalhandlingar från andra avdelningar och anställda.
  • Gå igenom personalakter för att svara på frågor och ge underlag för personalbeslut.
  • Begära in uppgifter från polis, tidigare arbetsgivare och andra referenser för att bedöma om sökande är lämpliga.
  • Bistå vid administrationen av personalförmåner och arbetsskadeersättning.
  • Välja ut sökande som uppfyller kraven och hänvisa dem till rekryteringsansvarig.
  • Intervjua arbetssökande och verifiera uppgifter för urval och bedömning.
  • Söka i personalakter för att lämna uppgifter till behöriga personer och organisationer.
  • Genomföra och rätta anlags-, personlighets- och intressetester för sökande och anställda.
  • Framställa passerkort och id-kort och sköta andra säkerhetsuppgifter.
  • Ordna intern och extern utbildning.

Yrket i arbetsmarknaden

HR-assistentns arbetsuppgifter är mer närvarande i AI-användningen än 96 procent av arbetsmarknadens yrken. Skalan går från yrken som ännu inte syns alls till de mest AI-exponerade.

HR-assistent (SSYK 4112, Löne- och personaladministratörer) → ESCO HR-assistent → O*NET Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping · konfidens: hög. Söm-positionerna bygger på global användningsdata. Svensk användning särredovisas inte per uppgift. Om metoden och dess gränser.