Sömmen · yrke för yrke

Ekonomiassistent

För ekonomiassistenter ligger nästan hela yrket mitt i sömmen. Att ställa ut fakturor och kontoutdrag, sammanställa budgetunderlag och bokföra i journaler och huvudböcker görs i praktiken ungefär lika ofta i samarbete som på egen hand av AI. Detsamma gäller ekonomiska rapporter och finansiella beräkningar av räntor, saldon och amorteringar. Längst in i automationszonen ligger att beräkna avdrag för inkomstskatt och sociala avgifter. En stor del av arbetet syns ännu inte i AI-användningen, bland annat att kontrollera underlag och hantera kontanter.

Fig 01 7 av 30 uppgifter har mätbar söm-position
Augmenterasmänniska + AI tillsammans
AutomatiserasAI gör uppgiften
Beräkna och ställa ut fakturor, kontoutdrag och andra ekonomiska underlag enligt gällande rutiner. mitt i sömmen Sammanställa budgetunderlag utifrån beräknade intäkter, kostnader och tidigare budgetar. mitt i sömmen Klassificera, bokföra och sammanställa finansiella data i journaler och huvudböcker eller system. mitt i sömmen Sammanställa ekonomiska rapporter och tabeller över inbetalningar, utgifter, leverantörs- och kundfordringar samt resultat. mitt i sömmen Sköta bokföring i ekonomisystem, med registrering, lagring och analys av uppgifter. mitt i sömmen Utföra finansiella beräkningar: förfallna belopp, ränta, saldon, rabatter, eget kapital och amorteringar. mitt i sömmen Beräkna avdrag för inkomstskatt och sociala avgifter. djupt i automationszonen

Uppgift för uppgift

  1. Beräkna och ställa ut fakturor, kontoutdrag och andra ekonomiska underlag enligt gällande rutiner. mitt i sömmen
  2. Sammanställa budgetunderlag utifrån beräknade intäkter, kostnader och tidigare budgetar. mitt i sömmen
  3. Klassificera, bokföra och sammanställa finansiella data i journaler och huvudböcker eller system. mitt i sömmen
  4. Sammanställa ekonomiska rapporter och tabeller över inbetalningar, utgifter, leverantörs- och kundfordringar samt resultat. mitt i sömmen
  5. Sköta bokföring i ekonomisystem, med registrering, lagring och analys av uppgifter. mitt i sömmen
  6. Utföra finansiella beräkningar: förfallna belopp, ränta, saldon, rabatter, eget kapital och amorteringar. mitt i sömmen
  7. Beräkna avdrag för inkomstskatt och sociala avgifter. djupt i automationszonen

Uppgifter utan mätbar position

Positionerna ovan bygger på hur uppgifter faktiskt förekommer i konversationer med AI. 23 av yrkets 30 uppgifter förekommer så sällan att det inte går att säga något säkert om dem. De visas därför utan position. Det betyder inte att de är opåverkade av AI, bara att de ännu inte syns i underlaget.

  • Kontrollera siffror, bokföringsposter och underlag för korrekt registrering, rätt uträkning och rätt koder.
  • Debitera, kreditera och summera konton i kalkylprogram och databaser med särskild bokföringsprogramvara.
  • Använda räknare, skrivmaskin och kopiator för att räkna och framställa dokument.
  • Ta emot, registrera och sätta in kontanter, checkar och kuponger.
  • Följa lagar, regler och interna riktlinjer.
  • Koda dokument enligt företagets rutiner.
  • Stämma av och rapportera avvikelser i bokföringen.
  • Ta fram datoriserad ekonomiinformation för att besvara frågor, både allmänna och om enskilda konton.
  • Stämma av orderblanketter mot fakturor och registrera uppgifterna.
  • Sköta allmänna kontorsuppgifter som arkivering, telefon och rutinkorrespondens.
  • Utföra bokföringstjänster åt privatpersoner.
  • Sammanställa och stämma av kassaunderlag och göra bankinsättningar.
  • Upprätta råbalanser.
  • Beräkna och ställa ut betalningar för avgifter, skatter och andra utgifter.
  • Sammanställa och hantera löneunderlag.
  • Stämma av datautskrifter mot manuella journaler.
  • Stämma av bankkontonas transaktioner.
  • Föra över uppgifter från separata journaler till huvudbok eller databehandlingsunderlag.
  • Fylla i och lämna in deklarationer, arbetsskadeanmälningar, pensionsunderlag och andra myndighetshandlingar.
  • Upprätta inköpsordrar och utläggsrapporter.
  • Bevaka lån och konton för att säkerställa att betalningarna är i fas.
  • Beräkna kostnader för material, omkostnader och övriga utgifter utifrån kalkyler, offerter och prislistor.
  • Föra lagerregister.

Yrket i arbetsmarknaden

Ekonomiassistentns arbetsuppgifter är mer närvarande i AI-användningen än 93 procent av arbetsmarknadens yrken. Skalan går från yrken som ännu inte syns alls till de mest AI-exponerade.

Ekonomiassistent (SSYK 4111, Ekonomiassistenter m.fl.) → ESCO faktureringsassistent → O*NET Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks · konfidens: medel. Söm-positionerna bygger på global användningsdata. Svensk användning särredovisas inte per uppgift. Om metoden och dess gränser.