Sömmen · yrke för yrke

Chefssekreterare

För chefssekreterare går sömmen genom det mesta av det dagliga arbetet. Att se över rutiner och arbetsflöden görs fortfarande i samarbete mellan människa och AI. Att delta i möten och föra protokoll sköts däremot redan i huvudsak av AI, liksom administrativt stöd till andra avdelningar. Mitt i sömmen ligger korrespondens med rutinfrågor, resebokningar åt ledningen, framtagning av beslutsunderlag och upprättande av fakturor och rapporter. En stor del av yrket syns ännu inte alls i AI-användningen, bland annat att ta emot besökare och prioritera inkommande underlag.

Fig 01 7 av 22 uppgifter har mätbar söm-position
Augmenterasmänniska + AI tillsammans
AutomatiserasAI gör uppgiften
Se över rutiner och arbetsflöden för att hitta förbättringar. i augmenteringszonen Besvara korrespondens med rutinfrågor. mitt i sömmen Ordna resor åt företagsledningen. mitt i sömmen Bedriva research, sammanställa underlag och ta fram beslutsunderlag för ledning, kommittéer och styrelse. mitt i sömmen Upprätta fakturor, rapporter, brev och bokslut i ordbehandlings- och kalkylprogram. mitt i sömmen Delta i möten och föra protokoll. djupt i automationszonen Ge administrativt stöd till andra avdelningar. djupt i automationszonen

Uppgift för uppgift

  1. Se över rutiner och arbetsflöden för att hitta förbättringar. i augmenteringszonen
  2. Besvara korrespondens med rutinfrågor. mitt i sömmen
  3. Ordna resor åt företagsledningen. mitt i sömmen
  4. Bedriva research, sammanställa underlag och ta fram beslutsunderlag för ledning, kommittéer och styrelse. mitt i sömmen
  5. Upprätta fakturor, rapporter, brev och bokslut i ordbehandlings- och kalkylprogram. mitt i sömmen
  6. Delta i möten och föra protokoll. djupt i automationszonen
  7. Ge administrativt stöd till andra avdelningar. djupt i automationszonen

Uppgifter utan mätbar position

Positionerna ovan bygger på hur uppgifter faktiskt förekommer i konversationer med AI. 15 av yrkets 22 uppgifter förekommer så sällan att det inte går att säga något säkert om dem. De visas därför utan position. Det betyder inte att de är opåverkade av AI, bara att de ännu inte syns i underlaget.

  • Besvara telefonsamtal och koppla vidare eller ta emot meddelanden.
  • Ta emot besökare och avgöra vem som ska släppas in till vem.
  • Läsa och analysera inkommande memon, underlag och rapporter för att bedöma vad som är viktigt och planera fördelningen.
  • Sköta allmänt kontorsarbete: beställa material, hålla ordning på register och enklare bokföring.
  • Arkivera och plocka fram företagets dokument och rapporter.
  • Öppna, sortera och dela ut inkommande post, fax och e-post.
  • Förbereda dagordningar och ordna det praktiska inför möten, som catering.
  • Samordna kontorets stödfunktioner: arkiv, ekonomi, budget och personal.
  • Sköta chefernas kalendrar och tidsbokningar.
  • Hantera löneadministration.
  • Sammanställa och skriva ut mötesprotokoll och distribuera dem.
  • Upprätta och övervaka administrativa rutiner för kontor eller organisationer.
  • Leda och utbilda övrig kontorspersonal samt planera och ordna material för personalens utbildning.
  • Tolka administrativa och operativa policyer och rutiner åt de anställda.
  • Företräda chefer, kommittéer och styrelser vid möten med enskilda och intressegrupper.

Yrket i arbetsmarknaden

Chefssekreterarens arbetsuppgifter är mer närvarande i AI-användningen än 89 procent av arbetsmarknadens yrken. Skalan går från yrken som ännu inte syns alls till de mest AI-exponerade.

Chefssekreterare (SSYK 3343, Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.) → ESCO administratör → O*NET Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants · konfidens: medel. Söm-positionerna bygger på global användningsdata. Svensk användning särredovisas inte per uppgift. Om metoden och dess gränser.