Sömmen · yrke för yrke
Arkivassistent
För arkivassistenter syns AI hittills tydligast i den mer rutinbetonade delen av yrket. Att svara på frågor om handlingar och register görs i praktiken redan av AI. Att mata in filnummer och dokumentkoder för att göra material sökbart ligger ännu djupare i den automatiserade delen. Om resten vet vi mindre. Sortering, klassificering, registerföring och att skapa nya akter syns ännu inte i AI-användningen, så var sömmen går för de uppgifterna är för tidigt att säga. Datan här är gles.
Uppgifterna utlagda på en axel från augmentering till automatisering: Svara på frågor om handlingar och register.. i automationszonen. Mata in uppgifter som filnummer och dokumentkoder i systemet för att göra dokumenten sökbara.. djupt i automationszonen.
Uppgift för uppgift
- Svara på frågor om handlingar och register. i automationszonen
- Mata in uppgifter som filnummer och dokumentkoder i systemet för att göra dokumenten sökbara. djupt i automationszonen
Uppgifter utan mätbar position
Positionerna ovan bygger på hur uppgifter faktiskt förekommer i konversationer med AI. 17 av yrkets 19 uppgifter förekommer så sällan att det inte går att säga något säkert om dem. De visas därför utan position. Det betyder inte att de är opåverkade av AI, bara att de ännu inte syns i underlaget.
- Skanna eller läsa inkommande material för att avgöra hur och var det ska klassificeras eller arkiveras.
- Sköta allmänt kontorsarbete: skrivarbete, telefon, post och hantering av sekretessbelagt material.
- Sortera och klassificera information efter fastställda riktlinjer.
- Föra register över arkiverat och uttaget material i loggbok eller dator och ta fram rapporter.
- Lägga till nytt material i akterna eller skapa nya akter vid behov.
- Samla in handlingar för arkivering från avdelningar och anställda.
- Ta fram och kopiera uppgifter ur arkivet på begäran och lämna dem till behöriga.
- Bevaka utlånade akter och se till att de återlämnas.
- Sortera in material i arkivskåp, lådor eller fack efter klassificering.
- Gallra föråldrat och onödigt material genom att förstöra det eller flytta det till passivt arkiv, enligt gällande rutiner och lagkrav.
- Granska material och akter regelbundet för rätt placering, läslighet och skick.
- Ändra eller förbättra arkivsystem eller införa nya.
- Utforma blanketter för arkivsystem.
- Sköta löpande ekonomiarbete: leverantörsreskontra, fakturagranskning, kontantbetalningar och kvitton.
- Sköta mekaniska arkivsystem som roterar fram rätt handlingar.
- Tilldela och stämpla identifikationsnummer eller koder för att indexera material inför arkivering.
- Ta fram dokument på mikrofilm eller mikrofiche och lägga dem i läsapparater.
Yrket i arbetsmarknaden
Arkivassistentns arbetsuppgifter är mer närvarande i AI-användningen än 83 procent av arbetsmarknadens yrken. Skalan går från yrken som ännu inte syns alls till de mest AI-exponerade.
Arkivassistent (SSYK 4410, Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.) → ESCO arkivassistent → O*NET File Clerks · konfidens: hög. Söm-positionerna bygger på global användningsdata. Svensk användning särredovisas inte per uppgift. Om metoden och dess gränser.